TIP DAN TRIK MENYUSUN SURAT LAMARAN KERJA DAN BIODATA DIRI
sumber gambar ilustrasi diambil :
Mencari dan melamar pekerjaan adalah salah satu tahapan bagi semua orang yang menginginkan mendapatkan penghasilan dari bekerja apapun latar pendidikannya baik lulusan SMK/SMA, Diploma 3 (D3), Sarjana (S1/D4), Magister (S2), Doktor (S3). Sebenernya tahapan ini sama dengan tahapan kita mencari pasangan hidup untuk mendampingi hidup kita. Tahapan yang dilakukan pun hampir sama dan bisa kita analogikan dengan mencari pasangan hidup seperti yang digambarkan pada gambar 1 dibawah ini. Tahapannya antara lain Mencari lowongan pekerjaan, Menulis dan mengirimkan Surat lamaran dan biodata diri, test psikotest, Interview dan akhirnya kalau kita beruntung kita akan mendapatkan pekerjaan tersebut. Nah pada blog tulisan kali ini hanya akan dibahas tentang bagaimana mencari lowongan pekerjaan dan membuat surat lamaran kerja serta biodata diri.
Gambar 1. Analogi melamar pasangan hidup dan pekerjaan
Mencari pekerjaan saat ini tentu lebih mudah dan banyak caranya baik melalui off line maupun online. Melalui off line bisa dilakukan dengan membaca koran dan surat kabar seperti Kompas, Republika, pikiran rakyar, Suara merdeka dan lain sebagainya. lowongan pekerjaan di media off line ini biasanya akan banyak dijumpai setiap hari Sabtu dan Minggu. Sedangkan mencari pekerjaan secara online bisa melalui situs-situs resmi seperti : Jobstreet, Jobsdb, karir.com, qerja.com, dan yang resmi dari pemerintah adalah melalui karirhub.kemenaker.go.id.
Gambar 2. Cara mencari kerja secara off line dan Online
Biasanya untuk masalah recruitment disuatu perusahaan atau instansi dilakukan oleh salah satu bagian yaitu bagian HRD khususnya personalia. Bagian ini termasuk salah satu bagian yang biasanya sangat sibuk apalagi kalau dalam perusahaan yang keluar masuknya sangat tinggi. Bagian ini melayani semua departemen yang ada di dalam perusahaan sehingga waktu mereka dalam menyeleksi surat lamaran dan biodata sangat sedikit seperti ilustrasi yang bisa anda digambar 3 dan video ini. Sehingga kita sebagai pelamar kerja harus dapat menyediakan surat lamaran dan biodata yang dikemas secara apik dan mendapatkan perhatian HRD dalam sekejap atau istilah asingnya adalah "EYE CATCHING"
Gambar 3. Ilustrasi kesibukan HRD
Di tulisan ini akan kita coba bahas bagaimana membuat surat lamaran dan biodata agar bisa menarik perhatian HRD dalam waktu singkat. Ketika mengirimkan surat lamaran kerja dengan Off line tentu kita menggunakan amplop, yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut :
1. Envelop harus menarik dan jelas
Pada Envelop harus mengandung item-item seperti : Kepada siapa lamaran ditujukan, posisi yang dilamar, identitas dan alamat pelamar yang jelas
2. Pada bagian Envelop boleh ditambahkan kata-kata yang menarik tapi tidak berlebihan seperti yang terlihat pada gambar 4
Gambar 4. Contoh Envelop lamaran kerja
Sedangkan kalau dengan secara on line tentu adalah alamat email kita jangan sampai alay. Alamat email sebaiknya yang mengandung nama kita misalnya : muhamad_yulianto@yahoo.com. jangan sampai membuat alamat email untuk melamar pekerjaan dengan menggunakan alamat email yang alay misalnya : 4q_4l4y_b67@yahoo.com. Kemudian dibagian judul/subject tulisa sesuai pandauan yang ada pada perusahaan atau instansi. misal kan dibebaskan maka sebaiknya mengandung nama kita, posisi yang dilamar dan no telp/hp Kita.
Surat lamaran sebaiknya terdiri dari :
1. Kepala Surat
2. Nama dan jabatan yang dituju
3. Salam pembuka
4. Informasi diri anda
5. Penutup
6. Tanda tangan
Sedangkan Biodata diri sebaiknya terdiri dari berikut :
1. Identitas
2. Kemampuan
3. Latar belakang Pendidikan
4. Pengalaman Kerja
5. Kapasitas dan prestasi
6. Penutup.
Untuk detail mengenai tip dan trik surat lamaran dan biodata diri ini bisa didownload pada link ini.
Untuk sementara tentang surat lamaran dan biodata diri sampai sini dulu. Untuk keperluan diskusi dan lain-lain bisa menghubungi saya di
Dr. Muhamad Yulianto, ST., MT
email : muhamad_yulianto@yahoo.com atau yulianto.tegal@gmail.com
